Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Nyilvántartási elemző
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Nyilvántartási elemzőt keresünk, aki kulcsszerepet vállal szervezetünk adat- és dokumentumnyilvántartási folyamatainak felügyeletében, elemzésében és fejlesztésében. A pozíció célja annak biztosítása, hogy a különböző üzleti, adminisztratív vagy szabályozási célból vezetett nyilvántartások pontosak, naprakészek, könnyen visszakereshetők és a vonatkozó belső szabályzatoknak, valamint jogszabályi előírásoknak megfelelőek legyenek. A munkakör ideális olyan szakemberek számára, akik erős analitikus gondolkodással, magas fokú precizitással és rendszerszemlélettel rendelkeznek, továbbá magabiztosan kezelnek nagy mennyiségű adatot és összetett információs struktúrákat.
A Nyilvántartási elemző napi feladatai közé tartozik a meglévő nyilvántartási rendszerek áttekintése, az adatminőség vizsgálata, az eltérések és hiányosságok feltárása, valamint javaslatok kidolgozása a folyamatok optimalizálására. Szorosan együttműködik különböző belső részlegekkel, például adminisztrációs, pénzügyi, jogi, megfelelőségi vagy informatikai csapatokkal annak érdekében, hogy a nyilvántartások egységesen, szabványosított módon és üzleti szempontból is hasznosan legyenek kezelve. Fontos része a munkának a riportok készítése, az adatok értelmezése, valamint a vezetőség támogatása olyan információkkal, amelyek segítik a döntéshozatalt és a kockázatok csökkentését.
Ebben a szerepkörben sikeres jelöltként képes lesz azonosítani a folyamatbeli szűk keresztmetszeteket, támogatni az adatkezelési szabványok kialakítását, valamint részt venni új nyilvántartási vagy dokumentumkezelési megoldások bevezetésében. Elvárjuk, hogy a jelölt magabiztosan használjon táblázatkezelőket, adatbázisokat és vállalati nyilvántartási rendszereket, továbbá képes legyen összetett információkat világosan és érthetően kommunikálni technikai és nem technikai érintettek felé egyaránt.
A pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretik az adatokkal és folyamatokkal kapcsolatos strukturált munkát, és hosszú távon szeretnének hozzájárulni egy szervezet működési hatékonyságának, átláthatóságának és megfelelőségének növeléséhez. Olyan kollégát keresünk, aki proaktív, megbízható, részletorientált, és képes önállóan, ugyanakkor csapatban is eredményesen dolgozni. Ha motiválja a pontos adatkezelés, a folyamatfejlesztés és a szervezeti működés támogatása, ez a munkakör kiváló szakmai fejlődési lehetőséget nyújthat.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A nyilvántartási rendszerek és adatállományok rendszeres ellenőrzése és elemzése
- Adatpontossági, teljességi és konzisztenciahibák azonosítása és javításának koordinálása
- Riportok, kimutatások és elemzések készítése a vezetőség és az érintett részlegek számára
- Nyilvántartási folyamatok fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozása
- Belső szabályzatok és jogszabályi megfelelési követelmények nyomon követése
- Együttműködés informatikai, jogi, pénzügyi és adminisztratív csapatokkal
- Adatmigrációs, archiválási és dokumentumkezelési projektek támogatása
- Folyamatleírások és adatkezelési dokumentációk karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztráció, gazdaság, informatika vagy kapcsolódó területen
- Legalább 2 év tapasztalat nyilvántartáskezelési, adminisztratív vagy elemzői munkakörben
- Magas szintű Excel- és adatkezelési ismeretek
- Erős analitikus és problémamegoldó készség
- Kiemelkedő pontosság és részletekre való odafigyelés
- Tapasztalat vállalati nyilvántartási vagy dokumentumkezelő rendszerek használatában
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Alapvető ismeretek adatvédelmi és megfelelőségi elvárásokról
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van nyilvántartási vagy adatkezelési rendszerek elemzésében?
- Dolgozott már nagy mennyiségű adat tisztításán vagy validálásán?
- Milyen szoftvereket és eszközöket használ magabiztosan adatelemzéshez?
- Hogyan biztosítja munkája során az adatok pontosságát és következetességét?
- Volt már szerepe folyamatfejlesztési vagy szabványosítási projektben?
- Hogyan kezeli a párhuzamos határidőket és a részletgazdag feladatokat?
- Milyen tapasztalata van különböző részlegekkel való együttműködésben?
- Miért érdekli Önt a Nyilvántartási elemző pozíció?
